Organizarea nunții
Suntem ferm convinși că un proiect atât de complex precum este nunta, nu poate fi realizat decât cu
o echipă profesionistă, unită și dedicată. Un eveniment marca "B Event" este un eveniment cu personalitate.
Un eveniment în care mirii își vor regăsi istoria, pasiunile și ceea ce îi reprezintă.
Un eveniment marca "B Event" este un organism care funcționează perfect din punct de vedere logistic.
Nunțile sunt ceea cu ce am început activitatea în acest domeniu și rămân a fi segmentul esențial.
Pentru că doar nunțile ne încarcă atât de bine cu emoții, motivație, creativitate și ambiție!
Organizarea nunții este un proces complex care necesită mult timp și răbdare, cunoașterea pieței
și implicarea personală. Dacă nu dispuneți de aceste resurse, dacă nu cunoașteți piața serviciilor
pentru nunți, dacă aveți rețineri în ceea ce privește modul de organizare și desfășurare a evenimentului,
puteți apela cu încredere la un organizator profesionist.
Oferim siguranță, încredere, idei și metode de realizare a viselor voastre.
Împreună creăm imaginea nunții pe care o doriți, iar apoi o transpunem în realitate.
Astăzi, serviciile de organizare a evenimentelor sunt o necesitate,
pentru cei care își doresc o nuntă ideală și au încredere în profesioniști.
Organizarea la cheie a nunții cuprinde :
-
Elaborarea unui concept al evenimentului;
-
Optimizarea bugetului și prioritizarea cheltuielilor în dependență de preferințele voastre;
-
Alegerea unei locații (restaurant, cort, hotel, casa de vacanță, etc.) care se va încadra perfect în conceptul evenimentului pe care îl organizăm;
-
Stabilirea scenariul nunții și personalizarea acestuia cu elemente caracteristice cuplului;
-
Contractarea furnizorilor potriviți stilului și specificului evenimentului (orchestră sau band, fotograf, videograf, stilist, show program, decor, floristică, poligrafie, tort/candy bar, automobil, hotel, sesiune foto, etc.);
-
Asigurarea logistică a evenimentului (transportul și cazarea mirilor și a oaspeților);
-
Elaborarea unui timing plan de nuntă și realizarea acestuia prin intermediului coordonatorilor prezenți la eveniment;
-
Controlul serviciilor furnizate și asigurarea corespunderii contractului (tort, candy bar, show program, etc);
-
Achiziționarea produselor necesare și livrarea la restaurant (băuturi alcoolice și nonalcoolice, fructe, dulciuri);
-
Realizarea tuturor întâlnirilor și apelurilor telefonice necesare în procesul de organizare, semnarea contractelor și negocierea celei mai bune oferte cu toți furnizorii;
-
Soluționarea situațiile neprevăzute care pot apărea în procesul de pregătire a nunții, dar și în ziua evenimentului (timp nefavorabil, întârzieri ale prestatorilor, schimb de scenariu și timing, pană de curent, etc).
Optând pentru serviciul de organizare la cheie a nunții, voi comunicati doar cu wedding plannerul care gestionează proiectul nunții voastre. Astfel,
-
Economisiți timp;
-
Aveți garanția unor servicii prestate calitativ;
-
Obțineți doar servicii și produse testate și cercetate;
-
Dețineti controlul petrecerii prin intermediul unei singure persoane: organizatorul de eveniment;
-
Veți avea un eveniment în care toate elementele vor fi interconectate;
-
Veți primi mereu răspuns la orice întrebare sau reacție la orice sugestie;
Cum decurge colaborarea noastră?:
1. Dacă ați decis că aveți nevoie de un Wedding Planner pentru eveniment și ați analizat lucrările noastre, este momentul să ne contactați pentru a stabili o întâlnire.
2. La prima întâlnire vom discuta despre proiect, așa cum v-il imaginați. Despre cum vedeți voi nunta, dorințele și așteptările voastre. La fel, la prima întâlnire vom discuta despre buget, dar și preferințele în materie de locație, prestatori și echipă.
3. După ce am semnat un contract de colaborare noi începem lucrul asupra ofertei preventive de servicii. Ea include idei și sugestii care ulterior vor fi discutate și analizate.
4. După o analiză detailată a ofertei vom lua deciziile principale și vom începe contractarea furnizorilor. Primul pe lista este restaurantul.
5. Pentru a alege locația prefer să facem o excursie pe la câteva restaurante (preferate de voi) și să analizăm fiecare opțiune în parte.
6. După ce am ales locația și am stabilit data evenimentului, purcedem la contractarea tuturor prestatorilor necesari pentru eveniment. Aceasta este partea de care ne ocupam noi, doar după ce am făcut o analiză detailată și ne-am convins că fiecare dintre cei aleși se încadrează perfect în conceptul evenimentului pe care îl dorim.
7. Tot procesul în care noi semnăm contracte, negociem și facem rezervări poate fi urmărit de voi prin intermediul "căsuței virtuale" a acestui proiect, la care aveți acces oricând și unde găsiți detalii despre fiecare pas întreprins de echipa B Event.
8. Cu 1 lună înainte de eveniment vom elabora meniul pentru petrecere, iar cu 2 săptămâni - ne vom întâlni cu prezentatorul pentru a discuta scenariul evenimentului.
9. La fel de important este și întâlnirea cu echipa foto și video, cu care vom face un plan al zilei de nuntă și vom alege locațiile potrivite pentru shooting.
10. A venit ziua nunții! Voi sunteți liniștiți și relaxați, pentru că echipa B Event are grijă să coordoneze tot procesul de pregătire a evenimentului. Aceasta este etapa de coordonare a nunții, la care pot participa 1 sau mai mulți coordonatori, în dependență de complexitatea evenimentului.
11. Etapa post eveniment presupune strângerea tuturor cadourilor și lucrurilor personale ale mirilor, calcule finale pentru restaurant, achitarea către toți furnizorii, returnarea bunurilor închiriate, etc.
12. Și ultima etapă cu care se finalizează colaborarea noastră este momentul în care primiți materialul foto și video. Dacă sunteți fericiți, suntem și noi fericiți și punem cu mare drag o bifă în lista evenimentelor realizate cu succes!
Vezi ce se întâmplă în culisele unei nunți în
video - reportajul de mai jos:
Prețul pentru organizarea unei nunți
variază în dependență de necesitățile cuplului și gradul de implicare a organizatorului.
PROIECTE REALIZATE
