Organizare eveniment FULL
Modalitatea de colaborare prin care aveți asigurat întregul proces de planificare și realizare a evenimentului, asigurat de către echipa BEvent.
Procesul poate dura de la câteva luni până la 1 an, sau chiar mai mult.
Dacă simțiți că vă copleșesc emoțiile, nu știți cu ce să începeți, nu aveți mult timp disponibil pentru a vă ocupa de eveniment și nici nu v-ați dori foarte mult să cunoașteți toate detaliile Event Industriei din Moldova, să știți că noi suntem aici anume pentru voi.
În decursul celor 8 ani de activitate, am interacționat cu sute de cupluri, dar și familiile lor.
Suntem siguri că vom găsi cea mai bună modalitate de realizare a proiectului vostru, reieșind din bugetul existent, timpul disponibil pentru planificare și preferințele voastre.
Responsabilități:
-
Consultație primară după semnarea contractului;
-
Realizarea cabinetului personal și adaptarea instrumentelor de lucru;
-
Realizarea ofertei detailate privind locația evenimentului;
-
Planificarea agendei pentru vizitarea locațiilor selectate;
-
Realizarea Conceptului General al evenimentului;
-
Realizarea unei oferte complete de prestatori;
-
Calcularea și estimarea bugetului necesar pentru eveniment;
-
Realizarea calendarului de activități din momentul semnării contractului și până la eveniment;
-
Analiza, negocierea și semnarea contractelor cu prestatorii de servicii implicați;
-
Asistență la capitolul imaginea mirilor (vestimentație, frumusețe, proceduri);
-
Management oaspeți (logistică, cazare, turism);
-
Achiziții (băuturi, fructe, colaci, etc.);
-
Realizarea invitațiilor pentru eveniment;
-
Realizarea timing-ului evenimentului;
-
Participare în formarea meniului;
-
Întâlnire cu prezentatorul - realizarea programului evenimentului;
-
Întâlnire cu fotograful și videograful - planificarea sesiunii foto;
-
Management Pre Eveniment;
-
Management Miri;
-
Management Ziua Nunții;
-
Management Post Nuntă;