Coordonarea nunții
Serviciile de coordonare a evenimentului - un produs relativ nou pe piață,
însă necesar dacă îți dorești un eveniment fără stres și bătăi de cap.
În ziua nunții, voi aveți dreptul să sărbătoriți,
să vă relaxați și să vă bucurați de oamenii dragi care sunt alături,
de ziua pe care ați pregătit-o cu mult efort.
Chiar dacă ați ales să vă ocupați individual de organizarea evenimentului,
trebuie să știți că va fi imposibil să țineți totul sub control.
Desigur puteți delega anumite sarcini mamei, prietenei sau surorii,
însă nu uitați că și ele își doresc să se relaxeze în această zi.
Noi vă ajutăm să soluționați această problemă!
Coordonatorii noștri vor monitoriza întregul eveniment,
începând cu pregătirea locației și a prestatorilor, întâmpinarea oaspeților,
respectarea scenariului și a timing-planului, până la ultimul acord al vioarei,
atunci când vor petrece ultimii oaspeți.
Serviciile de coordonare a evenimentului cuprind:
-
Stabilirea detaliilor cu prestatorii de servicii contractați de către miri;
-
Contactarea preventivă a prestatorilor de servicii și stabilirea locației, adresei, ora de începere a evenimentului, dress-code…
-
Stabilirea timing-planului;
-
Coordonarea stilistului, make-up artist, fotograf și videograf în dimineața evenimentului (ora, adresă, contacte…)
-
Controlul livrării buchetului miresei și a butonierelor (în dimineața evenimentului, la locația stabilită anterior);
-
Controlul decorului și prezenței automobilului / lor;
-
Efectuarea planului de repartizare în sală a invitaților;
-
Repartizarea cardurilor de masă, mărturii, plicuri și alte detalii;
-
Întimpinarea invitaților, prezentarea zonelor existente la eveniment (fourchette, candy-bar, sală pentru fumători, toaletă…);
-
Soluționarea problemelor tehnice care pot apărea;
-
Coordonarea servirii principalelor bucate de către restaurant, în conformitate cu timing-planul;
-
Întîmpinarea și ajutarea în pregătiri a echipei muzicale, dansatori, moderator, invitați speciali;
-
Coordonarea prestației acestora, conform scenariului stabilit;
-
Pregătirea tuturor detaliilor necesare pe parcursul evenimentului (colaci, lumînări, bol, ulcior, prosoape….) și înmînarea acestora persoanelor responsabile (dansatori, moderator…);
-
Primirea tortului și pregătirea acestuia pentru servire;
-
Organizarea transportului pentru invitați la finalul evenimentului (dacă este cazul);
-
Efectuarea plății către prestatori;
prețul pentru coordonarea unei nunți
250 - 350 euro
(în dependență de complexitate)