top of page

Managementul evenimentului
(Coordonarea evenimentului)

Serviciu extrem de necesar dacă vă doriți un eveniment fără stres și bătăi de cap.
Chiar dacă ați ales să vă ocupați individual de organizarea evenimentului, trebuie să știți că va fi imposibil să țineți totul sub control în ajun, dar și în ziua acestuia. 
Desigur puteți delega anumite sarcini mamei, prietenei sau surorii,  însă nu uitați că și ele își doresc să se relaxeze în această zi.

Noi venim cu soluția!
Managerii BEvent vor monitoriza întregul eveniment, începând cu pregătirea locației și a prestatorilor, întâmpinarea oaspeților, realizarea și respectarea timing-planului, până la ultimul acord al vioarei, atunci când vom petrece ultimii oaspeți. 

foto-17.jpg

Responsabilități:

  • Consultație primară după semnarea contractului;

  • Realizarea cabinetului personal și adaptarea instrumentelor de lucru;

  • Realizarea timing-ului evenimentului;

  • Participare în formarea meniului;

  • Întâlnire cu prezentatorul - realizarea programului evenimentului;

  • Distribuirea timing-ului și a informațiilor aferente, către toată echipa de prestatori;

  • Asistență pentru miri pe tot parcursul zilei evenimentului (de la salon sau hotel, până la final);

  • Coordonarea stilistului, make-up artist, fotograf și videograf în dimineața evenimentului (ora, adresă, contacte…)

  • Controlul livrării buchetului miresei și a butonierelor (în dimineața evenimentului, la locația stabilită anterior);

  • Controlul decorului și prezenței automobilului  / lor;

  • Efectuarea planului de repartizare în sală a invitaților;

  • Repartizarea cardurilor de masă, mărturii, plicuri și alte detalii;

  • Întimpinarea invitaților, prezentarea zonelor existente la eveniment (fourchette, candy-bar, sală pentru fumători, toaletă…);

  • Coordonarea servirii principalelor bucate de către restaurant, în conformitate cu timing-planul;

  • Întîmpinarea și ajutarea în pregătiri a echipei muzicale, dansatori, moderator, invitați speciali;

  • Coordonarea prestației acestora, conform programului setat inițial;

  • Pregătirea tuturor detaliilor necesare pe parcursul evenimentului (colaci, lumînări, bol, ulcior, prosoape….);

  • Primirea tortului și pregătirea acestuia pentru servire;

  • Organizarea transportului pentru invitați la finalul evenimentului (dacă este cazul);

  • Efectuarea plăților către prestatori;

bottom of page